KZ   RU
РегистрацияВойти
Герб Казахстана

Управление архитектуры и градостроительства

акимата Жамбылской области

Герб ЖО

Содержание



Контакты


Адрес: Казахстан, г. Тараз, ул.Толе би 35, 2 этаж
Юридический адрес: Казахстан, г. Тараз, ул. Толе би 35, 2 этаж
Телефоны: +7 (7262) 43 78 77
Электронная почта: uagajo@gmail.com
Время работы: 09.00-19.00 Перерыв с 13.00-15.00

Регламент государственной услуги «Выдача справки по определению адреса объектов недвижимости на территории Республики Казахстан»

Утвержден постановлением
акимата Жамбылской области
от «07» марта 2018 года
 № 31
 
 
 
Регламент государственной услуги
«Выдача справки по определению адреса
объектов недвижимости на территории Республики Казахстан»
 
 
  1. Общие положения
 
1. Государственная услуга «Выдача справки по определению адреса объектов недвижимости на территории Республики Казахстан» (далее – государственная услуга) оказывается отделами архитектуры, градостроительства  и строительства акиматов города Тараз  и районов (далее - услугодатель) на основании стандарта государственной услуги утвержденного приказом исполняющего обязанности Министра национальной экономики Республики Казахстан от 27 марта 2015 года № 257 «Об утверждении стандартов государственных услуг «Выдача справки по определению адреса объектов недвижимости на территории Республики Казахстан», «Предоставление исходных материалов при разработке проектов строительства и реконструкции (перепланировки и переоборудования)» и «Выдача решения на реконструкцию (перепланировку, переоборудование) помещений (отдельных частей) существующих зданий, не связанных с изменением несущих и ограждающих конструкций, инженерных систем и оборудования» (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 11018) (далее- стандарт).
Прием документов и выдача результата оказания государственной услуги осуществляются через:
1) Некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – Государственная корпорация);
2) веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz                          (далее – портал) для получения справки по уточнению адреса объектов недвижимости (в случае отсутствия информации в информационной системе «Адресный регистр» услугополучатель обращается в Государственную корпорацию).  
2. Форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.  
3. Результатом оказания государственной услуги является:
справка об уточнении адреса объекта недвижимости, справка об уточнении адреса объекта недвижимости (с историей), справка о присвоению адреса объекта недвижимости, справка об упразднению адреса объекта недвижимости с указанием регистрационного кода адреса по форме, согласно приложению 1 к стандарту;
мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта.
 В случае обращения услугополучателя за результатом оказания государственной услуги на бумажном носителе, результат оказания государственной услуги оформляется в электронной форме, распечатывается.
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: электронная.
 
 
  1. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
 
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является предоставления услугополучателем (либо уполномоченного представителя: юридического лица по документу, подтверждающему полномочия; физического лица  по нотариально заверенной доверенности) документов, указанных в пункте 9 стандарта.
5. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность его выполнения:
1) канцелярия услугодателя осуществляет прием пакета документов, представленных Государственной корпорацией, их регистрацию и осуществляет отметку о получении документов в реестре передаваемых документов, в течение 15 (пятнадцати) минут;
2) руководитель услугодателя определяет ответственного исполнителя, налагает соответствующую визу, в течение 2 (двух) часов;
3) ответственный исполнитель услугодателя рассматривает пакет документов на соответствие предъявляемым требованиям и подготавливает проект результата оказания государственной услуги:
выдача справки по уточнению адреса объектов недвижимости (с историей) (при отсутствии архивных сведений об изменении адреса объекта недвижимости в информационной системе «Адресный регистр») – в течение 2 (двух) рабочих дней;
выдача справки о присвоении адреса объекта недвижимости или выдача справки об упразднении адреса объекта недвижимости, с выездом на место нахождения объекта недвижимости и с обязательной регистрацией его в информационной системе «Адресный регистр» с указанием регистрационного кода адреса – в течение 5 (пяти) рабочих дней, либо мотивированный ответ об отказе – в течение 2 (двух) рабочих дней;
4) руководитель услугодателя подписывает проект результата оказания государственной услуги, в течение 2 (двух) часов;
5) канцелярия услугодателя передает результат оказания государственной услуги в Государственную корпорацию, либо направляет в «личный кабинет» услугополучателя в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, в течение 2 (двух) часов.
6. Результат процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры:
1) отметка о получении документов в реестре передаваемых документов;
2) виза руководителя услугодателя;
3) проект результата оказания государственной услуги;
4) подписанный результат оказания государственной услуги;
5) результат оказания государственной услуги, направленный в Государственную корпорацию или в «личный кабинет» услугополучателя.
Выдача справки по уточнению адреса объектов недвижимости без истории выдаются автоматически в Государственной корпорации или на портале, в течение 15 (пятнадцати) минут.
 
 
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
 
7. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги:
1) канцелярия услугодателя;
2) руководитель услугодателя;
3) ответственный исполнитель услугодателя.
8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками), длительность каждой процедуры (действия):
1) канцелярия услугодателя после осуществления приема пакета документов, их регистрации и отметки в реестре передаваемых документов, передает пакет документов руководителю услугодателя для наложения визы,  в течение 15 (пятнадцати) минут;
2) руководитель услугодателя ознакамливается с пакетом документов и передает с соответствующей визой ответственному исполнителю услугодателя, в течение 2 (двух) часов;
3) ответственный исполнитель услугодателя изучает пакет документов, передает проект результата оказания государственной услуги руководителю услугодателя для принятия решения:
выдача справки по уточнению адреса объектов недвижимости (с историей) (при отсутствии архивных сведений об изменении адреса объекта недвижимости в информационной системе «Адресный регистр») – в течение 2 (двух) рабочих дней;
выдача справки о присвоении адреса объекта недвижимости или выдача справки об упразднении адреса объекта недвижимости, с выездом на место нахождения объекта недвижимости и с обязательной регистрацией его в информационной системе «Адресный регистр» с указанием регистрационного кода адреса – в течение 5 (пяти) рабочих дней либо мотивированный ответ об отказе – в течение 2 (двух) рабочих дней;
4) руководитель услугодателя принимает соответствующее решение, передает результат оказания государственной услуги канцелярию услугодателя, в течение 2 (двух) часов;
5) канцелярия услугодателя передает результат оказания государственной услуги в Государственную корпорацию, либо направляет в «личный кабинет» услугополучателя в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, в течение 2 (двух) часов.
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги указан в приложении 1 к настоящему регламенту.
 
 
4. Описание порядка взаимодействия с Государственной корпорацией и (или) иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги
 
9. Описание порядка обращения в Государственную корпорацию, длительность обработки запроса услугодателя:
1) услугополучатель для получения государственной услуги обращается в Государственную корпорацию;
2) Государственная корпорация проверяет правильность заполнения заявлений и полноту пакета документов на соответствие пункту 9 Стандарта, в течение 5 (пяти) минут.
В случае представления услугополучателем неполного пакета документов, согласно перечню, предусмотренному пунктом 9 стандарта государственной услуги, Государственная корпорация отказывает в приеме заявления и выдает расписку об отказе в приеме документов по форме, согласно приложению 3 к стандарту государственной услуги, в течение 10 (десяти) минут;
3) при наличии архивных сведений об изменении адреса объекта недвижимости в информационной системе «Адресный регистр»  Государственная корпорация выдает услугополучателю результат государственной услуги, в течение 10 (десяти) минут;
4) при отсутствии архивных сведений об изменении адреса объекта недвижимости в информационной системе «Адресный регистр» Государственная корпорация регистрирует заявление в информационной системе «Интегрированная информационная система для Государственной корпорации» (далее – ИИС Государственная корпорация), получает письменное согласие услугополучателя на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан, и выдает услугополучателю расписку о приеме пакета документов, в течение 10 (десяти) минут;
5) Государственная корпорация подготавливает пакет документов и направляет его услугодателю через курьерскую или иную уполномоченную на это связь, в течение 1 (одного) рабочего дня.
10. Государственная корпорация на основании расписки о приеме соответствующих документов при предъявлении удостоверения личности (либо уполномоченного представителя: юридического лица - по документу, подтверждающий полномочия; физического лица - по нотариально заверенной доверенности), выдает результат оказания государственной услуги услугополучателю, в течение 15 (пятнадцати) минут.
Диаграмма функционального взаимодействия при оказании электронной государственной услуги через Государственную корпорацию указана в приложении 2 к настоящему регламенту.
11. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственной услуги через веб-портал «электронного правительства»:
1) услугополучатель осуществляет регистрацию (авторизацию) на портале по средствам электронного цифрового подпися;
2) выбор услугополучателем электронной государственной услуги, заполнение полей электронного запроса;
3) обработка (проверка, регистрация) электронного запроса порталом;
4) получение услугополучателем уведомления о статусе электронного запроса и сроке оказания государственной услуги в истории получения государственных услуг личного кабинета услугополучателя;
5) получение услугополучателем результата государственной услуги.
Диаграмма функционального взаимодействия при оказании электронной государственной услуги через портал указана в приложении 3 к настоящему регламенту.
Информация о государственной услуге размещается на интернет–ресурсе услугодателя http://uag.zhambyl.gov.kz.
 
 
 
 
Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Выдача справки по определению адреса объектов
недвижимости на территории
Республики Казахстан»
 
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
«Выдача справки по определению адреса объектов недвижимости на территории Республики Казахстан»
 
Услугополучатель
Веб-портал «электронного правительства»
Канцелярия услугодателя
Руководитель услугодателя
Ответственный исполнитель услугодателя
Государственная корпорация
 
 
 

ор
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 
 
 
                                                                                         ДА
 
 

 
на основании расписки о приеме соответствующих документов, при предъявлении удостоверения личности (либо уполномоченного представителя: юридического лица по документу, подтверждающий полномочия; физического лица   по нотариально заверенной доверенности), выдает результат оказания государственной услуги услугополучателю, в течение 15 (пятнадцати) минут
 
 
 
 
в случае представления услугополучателем неполного пакета документов, согласно перечню, предусмотренному пунктом        9 стандарта, отказывает в приеме заявления и выдает расписку об отказе в приеме документов по форме, согласно приложению 3 к стандарту государственной услуги, в течение 10 (десяти) минут
 
                                                                                           НЕТ
 
автоматически выдает справку об уточнении адреса , в течение 5 (пяти) минут,  либо мотивированный отказ
осуществляет регистрацию (авторизацию)              на портале по средствам электронного цифрового подпися
 
 
передает результат оказания государственной услуги в Государственную корпорацию, либо направляет в «личный кабинет» услугополучателя в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, в течение 2 (двух) часов
осуществляет прием пакета документов, представленных Государственной корпорацией, их регистрацию и ставит отметку о получении документов в реестре передаваемых документов, в течение 15 (пятнадцати) минут
 
определяет ответственного исполнителя, налагает соответствующую визу, в течение 2 (двух) часов
подписывает проект результата оказания государственной услуги, в течение 2 (двух) часов
 
 
                рассматривает пакет документов на соответствие предъявляемым требованиям и подготавливает проект результата оказания государственной услуги:
выдача справки по уточнению адреса объектов недвижимости (с историей) (при отсутствии архивных сведений об изменении адреса объекта недвижимости в информационной системе «Адресный регистр») – в течение 2 (двух) рабочих дней;
выдача справки о присвоении адреса объекта недвижимости или выдача справки об упразднении адреса объекта недвижимости, с выездом на место нахождения объекта недвижимости и с обязательной регистрацией его в информационной системе «Адресный регистр» с указанием регистрационного кода адреса – в течение 5 (пяти) рабочих дней либо мотивированный ответ об отказе – 2 (двух) рабочих дней
 
 
 
проверяет правильность заполнения заявлений и полноту пакета документов на соответствие пункту 9 Стандарта, в течение 5 (пяти) минут,  подготавливает пакет документов и направляет его услугодателю через курьерскую или иную уполномоченную на это связь, в течение 1 (одного) рабочего дня
 
 

Условные обозначения:
 
               
                - начало или завершение оказания государственной услуги;
 
 
 
 
 

- наименование процедуры (действия) услугополучателя;
 
 

                - вариант выбора;
 
 
- переход к следующей процедуре (действию).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Выдача справки по определению адреса объектов недвижимости на территории Республики Казахстан»
 
Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем,
задействованных в оказании государственной услуги
 
 
Услугодатель
процесс 1
процесс2
процесс 3
процесс 4
процесс5
процесс 6
Услугополучатель
 
  Блок-схема: процесс: Государственная корпорацияБлок-схема: процесс: РезультатБлок-схема: процесс: Письменное согласиеПодпись: РаспискаПодпись: ОтказПодпись: Запрос
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Условные обозначения:
 
 
 
 

Начальное сообщение
 

 
 
Промежуточное сообщение
 

 
 
Завершающее сообщение
   
Процесс
 
 
 
 
Поток управления
 
 
 
 
Поток сообщений
Государственная корпорация
 
Некоммерческая акционерное общество «Государственная корпорация  «Правительство для граждан»
Приложение 3
к регламенту государственной услуги
«Выдача справки по определению адреса объектов недвижимости на территории Республики Казахстан»
 
 
Диаграмма функционального взаимодействия при оказании электронной государственной услуги через портал
 
 
Услугодатель
процесс2
процесс 3
процесс 4
процесс5
процесс 1
Услугополучатель
 
  Блок-схема: процесс: ПорталБлок-схема: процесс: Результат Подпись: РаспискаПодпись: Запрос
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Условные обозначения:
 
 
 
 

Начальное сообщение
 

 
 
Промежуточное сообщение
 

 
 
Завершающее сообщение
 

 
 
 
Процесс
 
 
Поток управления
 
  Поток сообщений
 
Портал
 
Веб портал «электронного правительства»
 



http://adilet.zan.kz/rus/docs/V18G0003746
 

Наверх